Gestiune Calendar

Modulul Calendar din Progrămel iti ofera o interfata moderna si intuitiva prin care poti vizualiza programarile in timp real, pentru tot personalul tau. Ai acces rapid la orarul angajatilor si poti aplica filtre pentru o organizare eficienta.

Functionalitati principale

Vizualizare programari pe zi, saptamana sau luna
Afisare in lista pentru o vedere detaliata a tuturor programarilor
Filtrare programari dupa:
- Locatie
- Serviciu
- Personal

Integrare Google Calendar

Evenimentele din Google Calendar sunt sincronizate in timp real cu calendarul din Progrămel prin metoda Live Sync. Astfel:

Evenimentele apar cu un icon Google Calendar
Se pastreaza culoarea setata in Google Calendar
Orice modificare facuta in Google Calendar se reflecta instantaneu in Progrămel

Coloane dedicate pentru personal

In vizualizarea zilnica, programarile sunt afisate in coloane separate pentru fiecare membru al echipei. Astfel, programarile care au loc la aceeasi ora nu se suprapun vizual si poti vedea clar cine si cand este ocupat.

Adaugare si editare rapida

Poti:

adauga o programare direct din calendar, printr-un simplu click pe data dorita
vizualiza detaliile oricarei programari existente
edita programarile in mod simplu si rapid, direct din interfata calendarului

Exemple de utilizare

Confirmari programare: trimitere automata de email
Anulari: notificari automate catre client si personal
Reprogramari: informare prin email asupra modificarilor
Follow-up si upselling: mesaje dupa vizita, cu oferte noi
Recenzii servicii: invitatii la feedback dupa finalizarea unei programari
Notificari admin: alerte despre statusuri direct in inboxul administratorului

Filtre disponibile

Poti rafina executarea fluxurilor folosind urmatoarele filtre:

Locatie – utile daca ai mai multe sedii
Serviciu – aplici fluxul doar pentru anumite tipuri de servicii
Personal – asociezi fluxuri anumitor angajati
Status – fluxul se activeaza doar la statusuri selectate (ex: confirmata, anulata etc.)
Origine – distingi daca actiunea a fost facuta din interfata clientului sau din panoul admin

Notificari de tip Reminder (memento)

Una dintre cele mai utile aplicatii ale modulului flux automatizat este automatizarea reminderelor. Acestea te ajuta sa reduci drastic numarul programarilor ratate si sa mentii o zi de lucru eficienta.

De ce sunt utile reminderele?

Reduc absentele – majoritatea clientilor uita pur si simplu ora programarii
Scurteaza timpul de asteptare – clientii sunt informati din timp si pot reprograma daca e nevoie
Creeaza o experienta profesionista – arata ca iti pasa si ofera clientilor control asupra programarilor
Ajuta la fidelizare – un memento politicos creste sansa ca un client sa revina

De ce este utila aceasta functionalitate?

Calendarul din Progrămel iti ofera o imagine de ansamblu clara asupra intregii activitati zilnice, saptamanale sau lunare. Poti evita suprapunerile, identifica rapid intervalele libere si gestiona eficient timpul echipei tale. Sincronizarea automata cu Google Calendar reduce erorile si iti permite sa centralizezi toate programarile, fie ca vin din platforma ta sau din surse externe.