Video prin Zoom

Cu integrarea Zoom, poti automatiza complet programarile online prin videoconferinta. Intalnirile sunt create automat, iar linkurile pot fi trimise atat clientilor, cat si angajatilor – direct din platforma Progrămel.

Pasul 1 – Creeaza o aplicatie Zoom

Acceseaza https://marketplace.zoom.us/www.zoom.com
Autentifica-te cu contul tau Zoom
Din meniul de sus, mergi la Develop > Build App
Alege tipul Server-to-Server OAuth
Alege un nume pentru aplicatie (ex: Progrămel Zoom)

Pasul 2 – Configureaza aplicatia Zoom

Dupa ce aplicatia este creata:

Vei primi Account ID, Client ID si Client Secret
Copiaza aceste date – le vei folosi mai tarziu in Progrămel

Apasa Continue si completeaza toate informatiile cerute (nume, site-ul tau, email suport etc.).

Pasul 3 – Adauga permisiunile necesare (Scopes)

La pasul “Scopes”, adauga urmatoarele permisiuni:

🔹 Pentru gestionarea intalnirilor:

meeting:write:admin
meeting:update:admin
meeting:delete:admin

🔹 Pentru gestionarea utilizatorilor:

user:read:admin
user:write:admin
user:read:list_users:admin

Dupa ce ai adaugat permisiunile, apasa Continue si apoi Activate your app.

Pasul 4 – Conecteaza Zoom cu Progrămel

Mergi la Progrămel > Setari > Integrari
Activeaza optiunea Zoom Integration
Introdu urmatoarele date copiate din Zoom:
- Account ID
- Client ID
- Client Secret
Completeaza campul Meeting topic cu un titlu personalizat (poti folosi shortcodes, ex: {service_name}, {customer_full_name})

Alte optiuni:

Parola automata pentru intalniri – platforma genereaza parole din 8 cifre pentru fiecare intalnire
Daca vrei intalniri fara parola, debifeaza optiunea „Set random password for the meetings”

Pasul 5 – Asociaza angajatii cu utilizatorii Zoom

Mergi la Progrămel > Personal > Editeaza angajatul
In formularul de editare, vei gasi campul Zoom user
Selecteaza utilizatorul Zoom corespunzator si apasa Salveaza

Pasul 6 – Activeaza Zoom pentru serviciile dorite

Mergi la Progrămel > Servicii > Editeaza serviciul
Activeaza optiunea “Activeaza Zoom pentru acest serviciu”

Linkuri Zoom in notificari

Poti include linkuri Zoom direct in mesajele catre clienti si personal:

{zoom_meeting_url} – link pentru clienti
{zoom_meeting_host_url} – link pentru personal
{zoom_meeting_password} – parola intalnirii (daca este activata)

De ce este utila aceasta functionalitate?

Integrarea Zoom iti permite sa oferi servicii la distanta, automatizate, fara sa mai creezi manual fiecare intalnire. Totul este sincronizat: rezervarea, generarea linkului si trimiterea acestuia catre client. Este ideal pentru consultanta, terapie, coaching, cursuri online si multe altele. In plus, asocierea cu utilizatori individuali Zoom pentru fiecare angajat permite o distributie clara si organizata a intalnirilor.