Infiintare cabinet medical
Distribuie
Infiintare cabinet medical, de unde incepi si ce inseamna CMI? Daca esti medic si vrei sa iti deschizi propriul cabinet, primul pas este sa intelegi formele juridice disponibile si ce implica fiecare, in special Cabinetul Medical Individual (CMI). In continuare vei descoperi actele necesare, costurile implicate, dotarile obligatorii si pasii de autorizare, dar si cum sa iti organizezi eficient programarile si activitatea zilnica.
Cuprins
- 1. Ce inseamna CMI? - Forma juridica: CMI, SRL sau PFA?
- 2. Acte necesare infiintare cabinet medical
- 3. Plan de afaceri si viziune medicala
- 4. Cat costa sa deschizi un cabinet medical
- 5. Dotarea unui cabinet medical
- 6. Legislatie si avizare: DSP, Colegiu si cod parafa
- 7. Organizarea programarilor si a activitatii zilnice
- 8. Concluzie
1. Ce inseamna CMI? - Forma juridica: CMI, SRL sau PFA?
Exista trei variante principale pentru infiintarea unui cabinet medical:
Cabinet Medical Individual CMI este o forma fara personalitate juridica, dedicata unui singur medic, care functioneaza pe baza autorizatiei de libera practica si avizului Colegiului Medicilor. Este ideal pentru inceputuri simple.
SRL Societate cu Raspundere Limitata forma juridica potrivita pentru cabinete mai mari, cabinete stomatologice sau clinici care implica mai multi medici sau personal auxiliar. In cazul SRL-urilor cu obiect medical, legea prevede ca cel putin o treime din asociati sau administratorul sa fie medic.
PFA Persoana Fizica Autorizata desi mai rar folosita in domeniul medical, poate fi o varianta pentru unele specialitati complementare (ex: kinetoterapie, nutritie), dar este limitata de reglementarile colegiilor profesionale si de normele DSP. Pentru majoritatea medicilor, CMI ramane forma recomandata.
Fiecare forma are avantaje si restrictii specifice, iar alegerea depinde de planul tau de dezvoltare.
2. Acte necesare infiintare cabinet medical
Procesul de infiintare implica mai multe etape si documente, in functie de forma juridica:
Pentru CMI, trebuie:
autorizatie de libera practica eliberata de Colegiul Medicilor;
aviz de functionare de la Colegiul Medicilor;
memoriu tehnic privind activitatea desfasurata;
dovada detinerii unui spatiu adecvat (contract de inchiriere sau proprietate);
schita spatiului si planul de organizare;
regulament intern, program de lucru si fise de post;
cerere de autorizare catre Directia de Sanatate Publica (DSP).
Pentru SRL, se adauga:
infiintarea firmei la Registrul Comertului cu obiect medical, conform cerintelor legale aplicabile pentru domeniul medical, cu consultarea codurilor CAEN valabile la zi disponibile pe site-ul ONRC;
certificat constatator pentru sediu si punct de lucru;
hotarare AGA privind numirea administratorului (care trebuie sa fie medic sau parte dintr-un CA medical);
documente identice pentru avizare la DSP si Colegiul Medicilor, similar cu CMI.
Pentru PFA, procesul este similar cu cel pentru alte activitati liberale si presupune:
inregistrarea la Registrul Comertului cu activitate permisa pentru domeniul medical;
obtinerea avizului profesional (unde este cazul);
aviz DSP si aviz de functionare de la colegiul profesional (daca este reglementat);
documentatie identica pentru dotari, spatiu si norme sanitare.
Indiferent de forma, autorizarea cabinetului medical nu se poate face fara avizul DSP si avizul Colegiului Medicilor. Aceste doua institutii sunt esentiale.
3. Plan de afaceri si viziune medicala
Desi un cabinet medical este o structura profesionala, este si o afacere. Un plan de afaceri bine redactat te ajuta sa clarifici:
ce tipuri de servicii vei oferi (consultatii, ecografii, analize);
cui te adresezi (pacienti privati sau cu bilet de trimitere);
daca doresti colaborare cu CAS;
care sunt costurile initiale si lunare;
cum iti promovezi serviciile in mod etic si legal.
Planul de afaceri nu este obligatoriu, dar este esential pentru claritate, mai ales daca vrei sa accesezi fonduri sau credite.
4. Cat costa sa deschizi un cabinet medical
Costurile variaza in functie de specialitate si dotare. Cele mai frecvente cheltuieli includ:
infiintarea firmei (daca alegi SRL);
avizele si autorizatiile (Colegiu + DSP);
amenajarea spatiului conform normelor medicale;
echipamente si mobilier medical (masa consult, instrumente, trusa urgenta);
costuri de IT si programare (softuri, sistem de programari online);
consumabile si dezinfectanti;
promovare (placheta, site, retele sociale).
Sumele pot porni de la cateva mii de lei pentru un cabinet simplu si pot ajunge la zeci de mii de lei pentru o clinica complexa. Aceste valori sunt orientative si valabile pentru anul in curs. Este recomandat sa verifici constant ofertele si cerintele specifice in functie de specialitate si locatie.
5. Dotarea unui cabinet medical
Dotarea unui cabinet medical trebuie sa respecte cerintele minime stabilite de Directia de Sanatate Publica pentru fiecare specialitate in parte. In general, este necesara o masa de consultatie, chiuveta cu apa curenta, lampa, mobilier pentru depozitare, trusa de prim ajutor, sterilizator (daca este cazul), precum si aparatura specifica: tensiometru, stetoscop, otoscop, aparat EKG, ecograf sau alte echipamente in functie de domeniul medical practicat.
Pe langa aparatura, este obligatorie existenta materialelor de protectie, a produselor de curatenie si dezinfectie, precum si a unui spatiu special pentru deseuri medicale. In cazul cabinetelor stomatologice sau ginecologice, conditiile sunt si mai stricte, iar echipamentele trebuie sa fie conforme cu reglementarile in vigoare.
Este important sa achizitionezi doar echipamente medicale autorizate si sa poti face dovada detinerii acestora la avizarea de catre DSP. In unele cazuri, poti opta pentru leasing sau echipamente second-hand cu acte in regula, pentru a reduce costurile initiale.
6. Legislatie si avizare: DSP, Colegiu si cod parafa
Activitatea unui cabinet medical este reglementata strict, atat de legea cabinetelor medicale, cat si de normele metodologice emise de Ministerul Sanatatii si de Colegiul Medicilor.
Pentru a functiona legal, ai nevoie de:
Aviz de libera practica eliberat de colegiul profesional (CMR/CMSR);
Aviz de functionare eliberat de colegiul profesional;
Autorizatie sanitara de functionare emisa de DSP, in baza inspectiei la fata locului si a dosarului tehnic depus;
Inregistrarea in Registrul Unic al Furnizorilor (CAS) si obtinerea unui cod de parafa (daca vrei sa colaborezi cu sistemul public);
Respectarea Ordinului nr. 153/2003 privind normele de functionare a cabinetelor medicale si a actelor normative conexe.
Legislatia poate varia usor in functie de judet si de tipul de cabinet, dar in general trebuie respectate cerintele legate de igiena, siguranta pacientului, confidentialitate, pastrarea documentelor si raportarea catre autoritati.
7. Organizarea programarilor si a activitatii zilnice
Gestionarea programarilor este una dintre cele mai mari provocari, mai ales cand cabinetul incepe sa aiba pacienti recurent si solicitari multiple. Daca folosesti agenda clasica sau programari prin telefon, pot aparea usor suprapuneri sau omisiuni.
O solutie eficienta este utilizarea unei aplicatii pentru programari online, precum Programel. Platforma permite configurarea programului de lucru, adaugarea serviciilor si gestionarea pacientilor in mod organizat. Pacientii pot face programari online, iar tu primesti totul intr-un calendar clar.
Programel trimite automat notificari prin e-mail sau SMS, reduce absentele si iti permite sa ai o evidenta clara a istoricului fiecarui pacient. In plus, poti exporta date pentru raportari sau pentru contabilitate. Este o solutie moderna, usor de folosit, fara sa ai nevoie de cunostinte tehnice.
Concluzie
Astfel procesul de infiintare cabinet medical, presupune atat pregatire profesionala, cat si asumarea unor obligatii legale si administrative. Alegerea formei juridice potrivite, obtinerea avizelor, dotarea conform normelor si organizarea eficienta a programarilor sunt elemente esentiale pentru o activitate corecta si sustenabila.
Toate informatiile prezentate in acest articol sunt cu titlu informativ si reflecta legislatia si conditiile valabile la data redactarii. Este recomandat ca fiecare medic sa verifice informatiile actuale direct la institutiile competente, deoarece acestea se pot modifica in timp.
